Là không gian mọi người tiếp cận đầu tiên khi bước vào công ty, quầy lễ tân chính là nơi chào đón khách, có thể xem như bộ mặt của doanh nghiệp. Vì vậy, quầy lễ tân phải thể hiện được tầm vóc của doanh nghiệp, đảm bảo cá yếu tố về nhận diện thương hiệu và vẫn phải đảm bảo được không gian làm việc của nhân viên. Sau đây là 4 yếu tố được xem là "tiêu chuẩn thiết kế quầy lễ tân", dù bạn là thiết kế hay chủ doanh nghiệp cũng cần nắm vững.
1. Màu sắc
Mỗi doanh nghiệp luôn có 1 tone màu chủ đạo. Màu sắc của quầy lễ tân, backdrop và các thiết bị khác cần được phối hợp với tone màu này một cách hợp lý, hài hòa nhất.
Trong mẫu thiết kế quầy lễ tân và backdrop Nha khoa Paris dưới đây, kỹ sư thiết kế nội thất đã khéo léo sử dụng tone màu trắng của những chiếc răng xinh kết hợp cùng tone màu xanh - đỏ của logo, tạo cảm giác dễ chịu cho khách ghé thăm.
Không nằm ngoài các quy luật về màu sắc trong thiết kế nội thất, thiết kế quầy lễ tân cũng cần tránh sự nhàm chán khi kết hợp các màu sắc lạnh với nhau hay nóng với nhau. Trong thiết kế kế sảnh chờ và quầy lễ tân, người ta thường sử dụng cách phối màu tương phản kết hợp với cây xanh, hoặc các mảng tường cỏ xanh trang trí, tạo không gian tươi mới.
2. Điểm nhấn
Như tất cả không gian khác, quầy lễ tân cũng cần một điểm nhấn. Người ta thường sử dụng điểm nhấn là logo trên bức tường phía sau nhân viên lễ tân. Đây chính là điểm hút mắt tất cả mọi người khi bước vào một không gian mới.
3. Không gian
Là một không gian đa chức năng: vừa là nơi làm việc của bộ phận lễ tân, vừa là nơi tiếp khách, quầy lễ tân cần đảm bảo chỗ ngồi tối thiếu cho 1 nhân viên tiếp tân và 1 không gian nhỏ để khách hàng có thể trao đổi, liên hệ công tác.
Quầy lễ tân cửa hàng thời trang vừa là chào đón khách vừa là điểm thanh toán.
4. Kích thước quầy tiếp tân
Tiêu chuẩn chiều cao quầy tiếp tân thông thường là 1100mm, chiều dài 2200mm. Tuy nhiên kích thước này sẽ linh động thay đổi tùy thuộc vào mục đích sử dụng cũng như không gian của văn phòng/ cửa hàng.
Kích thước tiêu chuẩn trong thiết kế quầy tiếp tân
Hi vọng 4 tiêu chí thiết kế quầy lễ tân trên đây đã giúp bạn có cái nhìn toàn cảnh về công việc design backdrop và bàn lễ tân trước khi tiến hay "thiết kế" bộ mặt của văn phòng này.